報表的核算結果和最終表現形式,是企業經濟信息系統輸出的主要渠道,是外界了解企業的主要窗口,是企業生產經營管理狀態及其財務狀況和經營成果現金流量的綜合反映。因此,做好企業報表檢查工作至關重要。
報表檢查的常見方法有:
(1)審閱法
這是對報表檢查中最常采用的方法,它是指對報表進行仔細閱讀和審視性檢查,看其是否存在問題,如各項目是否齊全,具內容是否充分反映,各種勾稽關系是否存在,各項目數據是否正常,文字說明是否準確等,如發現異常或可疑之處,則應進一步審查有關資料。
(2)復核法
指對報表中所列的有關計算結果進行重新計算檢驗,視其是否存在錯、漏、重問題,特別是對報表中的小計、合計和總計進行復核,對其應有平衡關系進行復核,對報表中有關指標值進行復核等等,以發現錯誤,判斷其產生的原因和性質,要求被查單位及時糾正和調整。
(3)核對法
這是確定有關數據是否相符的常用方法,如報表與賬簿有關數據,報表之間的有關數據等,如經核對不符,說明存在問題,應進一步查明原因。
(4)比較法
即將某些相同或相似的具有可比性的資料數據進行比較,旨在驗證有關資料數據是否合理,如本期與上期比較,財產物資庫存的增減、應收應付款項的增減變動、利潤的升降等是否正常,如發現異常且不能說明理由,就有可能出現問題,應進一步查明原因。
(5)分析法
分析法是指對報表有關資料數據進行整理和歸納,判斷各種可能存車的問題及其原因,并確定下一步審查的重點和范圍。分析是綜合的前提,是對總體進行分類、解剖的重要手段。分析的結果如何,很大程度上取決于以上各種方法審查的結果,以及檢查人員的經驗、水平和技能。